Digitalizar una empresa de transporte de mercancías por ferrocarril: ahorra fácilmente miles de euros

Puede que el proceso de digitalización haya costado un poco, pero los beneficios de la inversión son evidentes. Gracias a la implantación del Rail Cargo System de Ab Ovo, GYSEV Cargo planifica el uso de las locomotoras de forma más eficiente, lo que supone un ahorro de miles de euros. Y este es solo un ejemplo de los enormes beneficios.

La división húngara de transporte de mercancías por ferrocarril compartió su proceso de digitalización en los Rail Cargo Days, un evento de la empresa de servicios y consultoría de TI Ab Ovo celebrado en Rotterdam los días 11 y 12 de octubre. Como empresa húngara, ocupa una posición única en el mercado, ya que el cambio hacia un sector del transporte de mercancías por ferrocarril más organizado digitalmente sólo se está produciendo de forma gradual.

Esta es una de las razones por las que Gysev Cargo recurrió a una empresa internacional de TI, explica Zoltan Zentai, Director de Apoyo Operativo de Gysev Cargo. «En Hungría, las empresas de TI no se centran tanto en el sector ferroviario, porque la demanda era limitada. Ab Ovo tiene experiencia en el sector logístico, especialmente en el ferroviario. Entiende el proceso, desde el contrato hasta la entrega al cliente final. Esto es muy conveniente.

Digital desde el contrato hasta el cliente

Gysev Cargo inició su proceso de digitalización hace unos años. El sistema Rail Cargo System (RCS) soporta todos los elementos del proceso de transporte: tráfico de servicio local, contratos, pedidos, planificación de la producción, ejecución y liquidación financiera. «Antes utilizábamos muchos sistemas diferentes para estos procesos, ahora es un único sistema integrado».

«Esto se traduce en un uso más eficiente de los activos», prosigue Zentai. «Por ejemplo, podemos pensar que nos faltan locomotoras. Pero no podemos concluirlo sin analizar los datos. RCS nos dice exactamente dónde está la locomotora y cuál es su planificación. Vemos las lagunas en el uso y podemos optimizarlo».

Retorno de la inversión

Este aumento de la eficiencia puede suponer un retorno de la inversión de cientos de miles de euros, explica. Del mismo modo, se puede ahorrar costes con un mejor control de la facturación. «Por ejemplo, debido a un mal control de la facturación, una empresa ferroviaria puede perder mucho dinero. Esto supondría una pérdida de ingresos de entre el 1 y el 1,5 por ciento anual.

«La inversión en digitalización es bastante costosa; pero el retorno de la inversión es evidente. En tres o cinco años habremos recuperado esas inversiones. Junto con Ab Ovo, seguiremos mejorando los procesos empresariales y las TI relacionadas», afirma Zentai.

El siguiente paso

El siguiente paso sería invertir en mejores herramientas de supervisión, para que los directivos de la empresa puedan tomar mejores decisiones a corto plazo». El proveedor húngaro de transporte de mercancías por ferrocarril también quiere un portal del cliente, donde éste pueda seguir su envío de la A a la Z. Todo esto se hará en los próximos dos años.

«El ferrocarril solía ser un mundo especial, en muchos casos con normativas anticuadas, rutinas y procesos antiguos y sin un pensamiento moderno. Pero esto está a punto de cambiar», afirmó Zentai. Zentai también hablará en la cumbre RailFreight on Tour Hungría sobre el proceso de digitalización de su empresa. Este evento tendrá lugar los días 19 y 20 de octubre en Debrecen, y aún quedan entradas disponibles aquí.